Letar du efter smartare sätt att hantera ditt företags drivmedelskostnader? Ett företagsbensinkort kan ge dig upp till 60 öre i rabatt per liter och samlar alla inköp på en gemensam faktura, medan smarta rapporteringsverktyg ger dig full kontroll över företagets bränsleutgifter. I denna guide går vi igenom allt om företagsbensinkort, från olika korttyper och viktiga funktioner till hur du väljer rätt kort för just din verksamhet.

Vad är ett bensinkort för företag?

Ett bensinkort för företag är ett speciellt betalkort som hjälper företag hantera sina bränslekostnader. Det ger rabatter på drivmedel och samlar alla inköp på en faktura.

Skillnader mot privata bensinkort

Företagskort har flera fördelar jämfört med privata bensinkort. De har ofta högre kreditgränser, ibland upp till flera miljoner kronor. Detta ger företag mer flexibilitet att tanka när det behövs.

Företagskort ger också detaljerade rapporter som gör bokföringen enklare. Ni kan se exakt hur mycket varje fordon har tankat och var.

En annan fördel är möjligheten att koppla flera kort till samma konto. Det betyder att ni kan ge kort till alla era anställda som kör företagets bilar. Alla inköp hamnar på samma faktura, vilket sparar tid och arbete.

Rabatterna på drivmedel är ofta bättre för företagskort. Ni kan spara upp till 25 öre per liter eller få 0,5% cashback på alla köp. Det kan bli stora summor för företag med många fordon.

Fördelar med bensinkort för företag

Det finns flera fördelar med bensinkort för företag som kan förbättra ert företags ekonomi och effektivitet. Ni kan spara pengar, förenkla administrationen och få bättre kontroll över era drivmedelsutgifter.

Kostnadsbesparingar genom rabatter

Med ett företagskort för tankning kan ni dra nytta av betydande rabatter på drivmedel. Ni kan spara mellan 10 och 60 öre per liter beroende på vilket kort och vilken bensinkedja ni väljer. Det kan ge stora besparingar, särskilt om ert företag har många fordon eller kör långa sträckor.

Utöver rabatter på bränsle erbjuder många kort bonusprogram eller cashback på andra köp. Ni kan ofta få mellan 0,5% och 2% tillbaka på inköp av varor och tjänster. Dessa besparingar kan snabbt öka, särskilt för företag med höga drivmedelskostnader.

Förenklad administration och bokföring

Ett bensinkort gör det enklare att hålla koll på era drivmedelsutgifter. Alla inköp samlas på en gemensam faktura, vilket minskar pappersarbetet och sparar tid. Ni slipper hantera många kvitton och kan enkelt se alla transaktioner på ett ställe.

Många kort kan kopplas direkt till ert bokföringssystem. Det gör att ni kan automatisera en stor del av administrationen kring drivmedelsinköp. Ni sparar tid och minskar risken för fel i bokföringen.

Ökad kontroll över drivmedelsutgifter

Med ett företagskort får ni bättre överblick över era drivmedelskostnader. Ni kan se detaljerade rapporter över förbrukning och utgifter för varje fordon eller förare. Det gör det lättare att upptäcka onödiga kostnader eller ineffektiv körning.

Ni kan också sätta individuella köpgränser för olika förare eller fordon. Det ger er kontroll över utgifterna och minskar risken för missbruk. Några kort låter er även begränsa vilka typer av produkter som kan köpas, så att kortet bara används för drivmedel och andra godkända inköp.

Typer av bensinkort för företag

Det finns flera olika typer av bensinkort för företag att välja mellan. Varje typ har sina egna fördelar och passar olika verksamheter beroende på deras behov och tankvanor.

Kort utgivna av bensinstationskedjor

Bensinstationskedjor som Preem, Circle K och OKQ8 erbjuder egna företagskort. Dessa kort ger ofta högre rabatter när du tankar på kedjans egna stationer. Du kan få upp till 60 öre per liter i rabatt på bensin och diesel. Många kort har också förmåner som rabatt på biltvätt och verkstadstjänster.

Fördelen med dessa kort är de höga rabatterna om du främst tankar på en specifik kedja. Nackdelen är att du är begränsad till den kedjans stationer. Preem har till exempel cirka 570 stationer i Sverige, medan OKQ8 har runt 740 stationer.

Universella företagskort med drivmedelsrabatter

Universella kort som Qred VISA kan användas på alla tankstationer. De ger ofta en fast cashback-procent på alla drivmedelsinköp, oavsett var du tankar. Rabatten ligger vanligtvis på 1-2% av inköpsbeloppet.

Dessa kort passar bra om dina fordon rör sig över stora områden och behöver tanka på olika kedjor. Du får inte lika hög rabatt som med kedjornas egna kort, men större flexibilitet. Många universella kort har också andra företagsförmåner utöver drivmedelsrabatten.

Specialiserade fleet management-kort

Fleet management-kort är anpassade för större fordonsflottor. De erbjuder ofta detaljerad rapportering och kontroll över bränsleförbrukningen. Du kan sätta individuella gränser för varje fordon och få översikt över hela flottans kostnader.

Dessa kort kan hjälpa dig spåra kostnader per kilometer och identifiera onormal bränsleförbrukning. De passar bäst för företag med minst 10-15 fordon. Rabatterna varierar, men ligger ofta i samma nivå som kedjornas egna kort.

Viktiga funktioner att jämföra

När du väljer bensinkort för ditt företag finns det flera nyckelfunktioner att ta hänsyn till. Dessa påverkar hur fördelaktigt kortet blir för just era behov och tankvanor.

Drivmedelsrabatter och bonusprogram

Drivmedelsrabatter är en viktig fördel med företagsbensinkort. Du kan ofta spara mellan 10 och 60 öre per liter bränsle, beroende på vilket kort du väljer. Vissa kort erbjuder även bonusprogram som ger cashback på 0,5-2% på andra inköp utöver drivmedel.

Tänk på att jämföra den effektiva rabatten när du väljer kort. Ett kort med hög grundrabatt kan ibland vara bättre än ett med lägre rabatt men mer generöst bonusprogram, beroende på hur mycket ni tankar.

Kolla också om rabatten gäller vid både bemannade och obemannade stationer, samt om den varierar beroende på hur mycket ni tankar per månad.

Geografisk täckning och antal anslutna stationer

Antalet anslutna tankstationer påverkar hur användbart kortet blir i praktiken. De största kedjorna har följande antal stationer i Sverige:

  • OKQ8: Över 650 stationer
  • Circle K: 350 stationer
  • Preem: Cirka 330 stationer

Tänk igenom var era fordon oftast kör och välj ett kort med bra täckning i de områdena. Vissa kort kan användas hos flera kedjor, vilket ger större flexibilitet.

Kolla även om kortet kan användas utomlands om det är relevant för er verksamhet.

Rapporterings- och analysverktyg

Bra rapporteringsverktyg gör det enklare att ha koll på företagets bränslekostnader. De flesta kort erbjuder detaljerade rapporter över drivmedelsförbrukning och kostnader.

Titta efter möjligheten att koppla kort till specifika fordon eller förare. Det underlättar uppföljning och kontroll av utgifterna.

Många kort har en kundportal där du kan se transaktioner i realtid, spärra kort vid behov och hantera pin-koder. Vissa erbjuder även körjournalsfunktioner som kan förenkla administrationen.

Hur välja rätt bensinkort för ditt företag

Att välja rätt bensinkort kan spara pengar och tid för ditt företag. Det finns många olika kort att välja mellan med olika fördelar och villkor.

Analysera företagets tankbehov och körmönster

Börja med att se över hur mycket bränsle ditt företag använder varje månad. Räkna ut ungefär hur många liter bensin eller diesel ni tankar. Tänk också på var ni brukar tanka. Kör ni mest i städer eller på landsbygden? Använder ni mest personbilar eller tunga lastbilar?

Dessa saker påverkar vilket kort som passar er bäst. Ett företag som kör mycket i städer kan till exempel välja ett kort med många tankställen i tätorter. Om ni kör långa sträckor på landsbygden är det bra med ett kort som fungerar på många ställen.

Jämföra olika erbjudanden och villkor

När du vet era behov kan du börja jämföra olika kort. Titta noga på rabatter och bonusar. Många kort ger rabatt på varje liter bränsle. OKQ8 erbjuder till exempel upp till 25 öre per liter i rabatt. Vissa kort ger också bonus på andra köp på macken.

Kolla även årsavgiften. En del kort har ingen årsavgift alls. Det kan passa bra för mindre företag. Större företag kan tjäna på kort med årsavgift om rabatten är högre. Jämför också antalet anslutna stationer och andra förmåner som ingår.

Överväga kombinationer av kort för maximal nytta

Ibland kan det vara smart att ha mer än ett kort. Ett kort kanske ger bra rabatt på bensin, medan ett annat är bättre för diesel. Eller så har ni både personbilar och lastbilar som behöver olika typer av kort.

Tänk igenom vilka kombinationer som kan passa er bäst. Kanske ett kort för stadskörning och ett för längre resor? Eller ett vanligt bensinkort plus ett kreditkort för andra företagsinköp? Med rätt mix av kort kan ni spara ännu mer pengar.